上班族的 AI 工具

每天介紹兩個工具，短影片看重點，這裡看完整步驟。每篇都寫清楚查證日期、測試環境和資料來源。

流程圖不用在簡報裡拉方框：免費開源 Excalidraw，打開網頁就能畫手繪風格的圖

Excalidraw 是免費開源的線上白板，打開網頁就能畫，不用註冊，介面有繁體中文。方框、箭頭拉一拉就是一張手繪風格的流程圖或架構圖，可以匯出 PNG 或直接複製貼進簡報。這篇整理三步驟、快捷鍵、匯出和分享的差別，以及一定要知道的存檔方式。

Google 的 NotebookLM 現在改名 Gemini Notebook。上傳手冊之後，它只根據手冊回答，每一點都附出處，手冊沒寫的會直接說沒有。我用一份虛構的新人手冊實測，這篇整理三步驟、實測問答、分享給同事的方法和使用前要注意的事。

Flameshot 是免費開源的截圖工具，截完圖可以直接在畫面上加箭頭、文字、框框和馬賽克，Windows 和 Mac 都能用。這篇整理安裝、快捷鍵、標註工具，以及一個一定要知道的設定：按 Enter 會上傳到公開圖床。

ChatGPT 10/6 開放上傳錄音檔，可以轉逐字稿、整理重點、列待辦。我用一段一分鐘的假會議錄音實測，日期、預算、負責人全部對得上。這篇整理步驟、提示詞、實測結果和使用前要注意的事。

PowerToys 是微軟官方的免費開源工具包，其中的 Image Resizer 讓你在檔案總管對照片按右鍵，就能一次縮小一整批。這篇整理安裝、三步驟、預設尺寸怎麼選，以及自訂尺寸和檔名的設定。

Excel 右下角的 Copilot 可以直接幫你做樞紐分析表、圖表、公式。這篇整理怎麼打開、三種模式差在哪、可以直接用的提示詞，以及哪些 Microsoft 365 方案才有。

Gemini 可以直接讀 PDF，免費版也能上傳檔案。我用公開的《勞工請假規則》實測，請它整理成附條號的表格，再逐條對照原文。這篇整理三個步驟、提示詞、實測結果，以及免費版的限制。

LocalSend 讓手機和電腦在同一個 Wi-Fi 下直接互傳檔案，不經過雲端、不用帳號。這篇整理安裝方法、三步驟、找不到裝置時怎麼排除，以及公司網路要注意的地方。

OpenAI 11/4 推出新的圖片模型 Images 2.6，官方說修改圖片時細節保留得比較好。我用一個印著小貓的馬克杯實測換背景，整理出三個步驟、我用的提示詞和 GIF 功能的試用結果。

Filee 是裝在自己電腦的轉檔工具，官方說支援 270 種格式，全程離線、不上傳。這篇整理安裝方法、三步驟操作、上班常用的轉換組合和常見問題。

Claude 的「專案」可以把固定規則和參考資料放一次，之後在專案裡開的每個對話都會用到。這篇整理建立步驟、指示怎麼寫、背景資訊放什麼，還有免費版的限制。

Claude 的技能（Skills）可以把你的固定做法寫成一個檔案，之後需要時它會自己照做。這篇整理官方技能包、開啟方法、SKILL.md 怎麼寫、怎麼上傳，附一份可以直接改的範例。