整份規定看不完？用 Gemini 讀 PDF 整理成表格（附實測對照）
Gemini 可以直接讀 PDF，免費版也能上傳檔案。我用公開的《勞工請假規則》實測，請它整理成附條號的表格，再逐條對照原文。這篇整理三個步驟、提示詞、實測結果，以及免費版的限制。
重點先講
- Gemini 網頁版可以上傳 PDF，一次最多 10 個檔案，每個最大 100 MB。免費版也能用。
- 提示詞裡指定格式（表格），並要求「附上條號或頁碼」，回頭核對會快很多。
- 實測結果大部分正確，但有一格引用了文件以外的內容。重要的數字一定要回頭核對原文。
- 免費版一次能讀的內容比較少（32K tokens），很長的文件建議指定章節分段問。
為什麼用 AI 讀 PDF
公司規定、合約、廠商規格書，常常一份幾十頁。你真正要的可能只有其中幾個數字：保固幾年、交期幾天、某個規格是多少。
把 PDF 丟給 Gemini，直接問你要的東西，它會從文件裡找出來整理好。重點在最後一步：它也會出錯，所以要它附上出處，你回頭核對。
廠商寄來的規格書，我先讓它整理重點再看。
實測用的文件
我用的是全國法規資料庫公開的《勞工請假規則》（民國 115 年 9 月 30 日修正版），把條文印成 PDF。內容不長，每一條都有明確的天數和工資規定，很適合拿來驗證 AI 有沒有讀對。
想自己試一次的話，可以下載我用的這份：勞工請假規則（測試用 PDF）。條文以全國法規資料庫公告為準。
第一步：上傳 PDF
打開 gemini.google.com，按輸入框左邊的「＋」，選「上傳檔案」。
第二步：說清楚你要什麼
只說「幫我摘要」，得到的常常是一大段文字。把格式和欄位講清楚，結果會好用很多。我用的提示詞：
幫我把這份文件整理成表格：假別、一年可以請幾天、薪水怎麼算，每一列附上條號。
幾個可以直接套用的寫法：
- 抓數字：「列出文件裡所有跟保固、交期、付款條件有關的數字，附上頁碼。」
- 比較：「把這兩份報價單的單價、數量、交期整理成對照表。」
- 找風險：「列出這份合約裡對我方不利的條款，引用原文和條號。」
- 給新人：「用 5 個重點說明這份 SOP，每點附頁碼。」
第三步：回頭核對原文
Gemini 整理出的表格長這樣，每一格旁邊都有「勞工請假規則.pdf」的出處標籤：
我把每一列跟原始條文逐條對照：
| 假別 | Gemini 的回答 | 原文 | 結果 |
|---|---|---|---|
| 婚假 | 14 日，工資照給，第 2 條 | 第 2 條：婚假十四日，工資照給 | 正確 |
| 喪假 | 依親等 8／6／3 日，工資照給，第 3 條 | 第 3 條：八日、六日、三日，工資照給 | 正確 |
| 普通傷病假（未住院） | 一年內不超過 30 日，工資折半，勞保給付不足由雇主補足，第 4 條 | 第 4 條內容相同 | 正確 |
| 普通傷病假（住院） | 二年內不超過一年，癌症門診、安胎併入住院計算，第 4 條 | 第 4 條內容相同 | 正確 |
| 公傷病假 | 依治療期間給予；工資「依勞基法規定原領工資補償」，第 6 條 | 第 6 條只寫「給予公傷病假」，沒有寫工資怎麼算 | 要注意：工資這段不在這份文件裡，是它另外引用的 |
| 事假 | 一年內不超過 14 日，不給工資，第 7 條 | 第 7 條內容相同 | 正確 |
| 家庭照顧（事假） | 併入事假 14 日，可以小時為單位，不得影響全勤，第 7、9 條 | 第 7、9 條內容相同 | 正確 |
| 公假 | 視實際需要，工資照給，第 8 條 | 第 8 條內容相同 | 正確 |
8 列裡有 7 列完全對得上原文。公傷病假的工資那一格，內容方向沒錯，但不是出自這份文件，在原文裡找不到。如果你拿它的回答直接貼進報告，就會出現「文件沒寫的東西」。
另外，它沒有把「特別休假」或「產假」放進表格。這是對的，因為這兩種假不在這份規則裡（特休規定在勞動基準法）。它沒有自己補上不存在的內容。
免費版的限制
以下是 Google 官方說明中心寫的內容：
| 項目 | 免費版 | 付費方案 |
|---|---|---|
| 一次上傳檔案數 | 最多 10 個（視服務狀況） | |
| 單一檔案大小 | 最大 100 MB（影片 2 GB） | |
| 一次能讀的內容（context window） | 32K tokens | AI Plus 128K；AI Pro、Ultra 100 萬 tokens |
| 用量上限 | 標準 | AI Plus 2 倍、Pro 4 倍 |
官方說明提到，100 萬 tokens 大約可以讀 1,500 頁。換算下來，免費版的 32K 大概只有幾十頁的量，這是我依比例推算的，實際會因文件內容不同。內容超過時，官方說回答「可能沒有考慮到全部內容」。
所以免費版讀長文件，建議：
- 只上傳需要的那幾頁，或先把 PDF 拆小。
- 指定範圍：「只看第 3 章」、「只看第 10 到 15 頁」。
- 一次問一件事，不要一次問十個問題。
上傳前先想一下
上傳的檔案會送到 Google 處理。客戶合約、報價、個資這類文件，先確認公司對 AI 工具的使用規定再上傳。
提示詞小技巧
以下是我的經驗整理，不是官方說明：
- 一定要求出處。「附上條號」、「附上頁碼」這一句，讓核對時間少很多。
- 指定格式。 表格、條列、幾個重點，講清楚。
- 叫它不知道就說不知道。 加一句「文件裡沒寫的，請寫『文件未提及』」，可以減少它自己補內容。
- 重要數字自己對。 寄給客戶或主管之前，至少把關鍵數字跟原文對一次。
資料來源
- Gemini Apps 說明中心〈Upload & analyze files in Gemini Apps〉：support.google.com（2026-11-11 查閱）
- Gemini Apps 說明中心〈Gemini Apps limits & feature availability〉：support.google.com（2026-11-11 查閱）
- 《勞工請假規則》全文：全國法規資料庫（修正日期 115-09-30，2026-11-11 查閱）
- 實測：本人 Gemini 帳號（Pro 方案，Flash 模型），網頁版，2026-11-11。截圖已裁掉側邊欄。免費版的實際結果可能不同。