月底報表不用手動拉樞紐：Excel 裡的 Copilot 一句話做分析

為什麼值得用

月底整理報表，最花時間的常常不是看數字，是把數字整理成看得懂的樣子：拉樞紐分析表、調欄位、做圖表、加公式。

Excel 裡的 Copilot 讓你用一句話描述要的結果，它用 Excel 內建的功能（表格、樞紐分析表、圖表、公式）幫你做出來。官方說明特別提到，它做出來的東西都還是一般的 Excel 內容，你可以照常修改。

月底整理案件數，我會先叫它分類加總。

先確認你有沒有 Copilot

Microsoft 官方常見問題列出，Copilot in Excel 需要下面其中一種：

幾個要注意的地方：

• 家用版只有訂閱擁有者有。 依 Microsoft 社群問答的說明，家用版分享給家人時，Office 桌面版的 AI 功能只給訂閱擁有者。這是社群回答，不是正式文件。
• 舊的「Classic」方案沒有 AI 點數。 同樣來自社群回答。
• 每月點數和台灣售價：我只查到第三方整理（每月 60 點、個人版月費約 NT$309），沒找到 Microsoft 台灣官網的原文，請以官網為準。
• 檢查方式：到 Microsoft 365 帳戶設定看你的訂閱。公司帳號找不到 Copilot 的話，問 IT。

第一步：打開 Copilot

點 Excel 右下角的 Copilot 圖示，右邊會開出 Copilot 窗格。

第二步：選模式

窗格下方的模式選單有三種：

做到一半想停，按輸入框右邊的停止按鈕。

第三步：說清楚你要什麼

官方說明的建議是：描述得越具體，結果越好用；第一次不對，就補充細節再請它重做。

可以直接用的提示詞

以下改寫自 Microsoft 官方說明的提示詞範例：

做樞紐分析表

用這份資料做樞紐分析表，月份放在列、類別放在欄，加總銷售額。

做圖表

做一張折線圖，顯示每個月的變化，加上資料標籤和格線。

找重點

把銷售量最低的 10 筆標成紅色。

篩選出下週到期的項目。

只想問問題（用只聊天模式）

哪個月的案件數最多？跟上個月比差多少？

用之前要知道的

• 檔案要存在 OneDrive 或 SharePoint。 這是 Microsoft 社群問答的說法，正式文件沒寫在同一頁。打不開 Copilot 時，先把檔案存到雲端試試。
• 計算模式是「手動」時，Copilot 不能改表。 到「公式 → 計算選項」改成自動。
• 中文可以用，但英文效果最好。 官方常見問題寫明，Copilot 主要用英文資料訓練，用其他語言下指令或資料不是英文時，表現可能沒那麼好。
• 它做的東西要檢查。 官方說明也提醒，AI 產生的內容要自己審過。數字寄出去之前，至少對一次總數。
• 公司資料：用公司帳號的 Copilot，資料處理依公司與 Microsoft 的合約。用個人帳號處理公司檔案之前，先確認公司規定。

這篇的限制

這篇的畫面全部取自 Microsoft 官方說明中心，我沒有用自己的帳號實測。官方圖片只有入口、模式和輸入框，沒有完整的樞紐分析表成果畫面。

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