會議記錄不用自己打：ChatGPT 上傳錄音，一次整理決議、待辦、通知信

為什麼值得試

開完會最花時間的常常不是開會本身，是會後整理：誰負責什麼、什麼時候要完成、要不要發通知。

ChatGPT 現在可以直接吃錄音檔。官方更新紀錄的說法是：可以把會議、訪談、課程錄音，變成有結構的筆記，或是後續的追蹤信草稿。

跟客戶開會錄好音，我先讓它整理待辦。

這次更新的內容

OpenAI 在 2026-10-06 的更新紀錄寫了幾件事：

• 上傳錄音檔，可以產生逐字稿、摘要，也能針對內容提問。
• 用法是在對話裡附上錄音檔，再描述你要什麼。
• 付費方案和工作區可用；會因工作區設定、地區、版本和模型而不同。
• 逐字稿可能有錯，不同語言的表現也可能不一樣。

實測用的錄音

為了能核對結果，我自己做了一段虛構的尾牙籌備會議錄音：兩個人對話，長度 62 秒，裡面有明確的日期、金額、負責人和期限。聲音是電腦語音合成的。

想自己試一次的話，可以下載這段錄音：尾牙籌備會議（測試用）。

錄音裡講到的重點：

• 尾牙 12 月 19 日（六）晚上 6:30。
• 場地選內湖那家，一桌 6,500 元；72 人報名，抓 8 桌。
• 音響由小陳去問行政部，下週三前回覆。
• 抽獎總獎金 5 萬，頭獎 1 萬。
• 員工表演報名表這週五前發出，11 月 30 日截止。
• 再跟總經理確認致詞時間。

第一步：上傳錄音檔

按輸入框左邊的「＋」，選「新增相片與檔案」，挑你的錄音檔。

第二步：說清楚你要什麼

只說「幫我整理」，結果會很籠統。直接列出你要的格式：

這是一段會議錄音。請整理成：1. 決議事項 2. 待辦清單（負責人、期限） 3. 一封寄給全體同事的通知信草稿。

第三步：看結果，核對重點

決議事項

待辦清單

通知信草稿

逐項核對

另外有兩點做得好：沒有名字的工作，它標「主辦人／待指定」，沒有自己指派；「先訂內湖那家」它特別註明「還沒確認訂位完成」。

提示詞怎麼寫比較好

以下是我的經驗整理，不是官方說明：

1. 指定輸出格式。 決議、待辦、通知信，要哪幾樣就列哪幾樣。
2. 要求負責人和期限。 加上「（負責人、期限）」，它就會把每件事對到人和日期。
3. 叫它不要猜。 加一句「錄音沒提到的，請標『未指定』」，可以減少它自己補內容。
4. 相對日期要核對。 「下週三」這種說法，它是依對話當天的日期換算。如果錄音是幾天前的，要告訴它會議日期。

使用前要注意

• 免費版不能用。 官方寫明是付費方案功能。
• 逐字稿可能有錯。 官方也提醒，不同語言表現可能不同。我這次是清楚的電腦語音，真實會議有雜音、多人同時說話，準確度可能會降低，這是推測。
• 通知信卡片有「傳送」按鈕。 我的帳號有連 Gmail，信件草稿卡片上直接出現寄件者和傳送按鈕。確認內容前不要按。

這次實測的限制

• 錄音是電腦語音合成的虛構會議，只有 62 秒、兩個人。真實會議的長度、口音、雜音都會影響結果，這次沒測到。
• 用的是 Plus 方案、Medium 推理強度，其他設定結果可能不同。

資料來源