新人一直問同樣的問題：把手冊丟進 Gemini Notebook（原 NotebookLM），讓他自己問
Google 的 NotebookLM 現在改名 Gemini Notebook。上傳手冊之後，它只根據手冊回答，每一點都附出處，手冊沒寫的會直接說沒有。我用一份虛構的新人手冊實測，這篇整理三步驟、實測問答、分享給同事的方法和使用前要注意的事。
重點先講
- NotebookLM 現在叫 Gemini Notebook，網址是 notebook.google.com。官方說明中心已經全面改用新名字。
- 用 Gmail 帳號就能免費使用。免費額度是每人 100 個筆記本、每個筆記本 50 個來源。
- 它根據你上傳的文件回答，答案旁邊有出處編號，點下去就看到原文。手冊沒寫的，它會說沒有。
- 筆記本可以共用給同事，個人 Gmail 帳號最多分享給 50 人。
為什麼值得試
新人報到的前幾週，同樣的問題會被問很多次：怎麼請假、報帳期限是哪天、VPN 怎麼連。答案其實都在手冊裡，只是手冊太長，沒人想從頭翻。
把手冊放進 Gemini Notebook，新人直接用中文問，它從手冊裡找答案，還標出是哪一段寫的。
新人看不懂手冊，我先丟進去，讓他自己問。
先講名字：NotebookLM 改名了
Google 官方說明中心的標題已經是「Gemini Notebook Help」，網址是 notebook.google.com。我打開的時候，頁面左上角寫的也是 Gemini Notebook。
舊名字還會在一些地方看到，例如官方客服信箱還是 notebooklm 開頭。網路上的教學大多還用 NotebookLM 這個名字，搜尋時兩個都可以試。
官方說明頁沒有寫改名的日期，這篇就不寫。
實測用的手冊
為了能核對答案，我自己寫了一份虛構的「白鷺科技新人到職手冊」，兩頁，內容有上班時間、請假、報帳、電腦帳號、報修窗口、教育訓練。公司和內容都是虛構的。
想自己試一次，可以下載這份手冊：白鷺科技新人到職手冊（示範用）。
第一步：新增筆記本，上傳手冊
到 notebook.google.com，按「新增筆記本」，再按「新增來源」→「上傳檔案」。也可以直接把檔案拖進去。
上傳完，它會自己幫筆記本取名字。我這份被取成「白鷺科技新人到職指南」。
第二步：直接用中文問
我問：「晚上加班搭計程車回家，可以報帳嗎？上限多少？」
點答案旁邊的數字，左邊會打開手冊原文。
官方說明有寫到這點：來源內容太短時，它會引用整份文件，不會標出單一段落。手冊越長，出處會越精準，這是依官方說明推論的，我這次沒有測長文件。
手冊沒寫的，它會怎麼回答？
我故意問一個手冊沒寫的問題：「公司尾牙是哪一天？」
官方常見問題的說法是：它根據你上傳的來源回答，來源裡沒有的答案，它不會提供。
逐項核對
| 問題 | 手冊寫的 | Gemini Notebook 回答的 | 結果 |
|---|---|---|---|
| 加班計程車能報嗎 | 22:00 後下班者可報 | 必須在晚上 22:00 後下班 | 正確 |
| 上限多少 | 每趟 600 元 | 每趟新台幣 600 元 | 正確 |
| （它自己補充）報帳期限 | 次月 5 日前送出 | 次月 5 日前送出，逾期不受理 | 正確 |
| （它自己補充）單據 | 須附乘車證明 | 保留乘車證明 | 正確 |
| 尾牙是哪天 | 沒寫 | 手冊並未提及 | 正確，沒有自己編 |
第三步：共用給新人
右上角按「共用」，在「新增使用者和群組」輸入新人的帳號。
官方說明的重點：
- 個人 Gmail 帳號的筆記本，最多可以分享給 50 人。
- 可以設成只能看、不能改，新人能問問題，但不會動到你的來源。
免費版能做到多少
官方方案頁列的額度（官方註明可能調整）：
| 項目 | 免費（沒有 AI 方案） |
|---|---|
| 筆記本數量 | 每人 100 個 |
| 每個筆記本的來源 | 50 個 |
| 單一來源大小 | 50 萬字或 200MB，沒有頁數限制 |
付費方案的來源上限比較高，例如 Pro 是每個筆記本 300 個。我這次是在 Pro 方案的帳號測的，免費帳號的回答品質是否一樣，這次沒有比較。
使用前要注意
公司文件上傳前，先確認公司規定
手冊、SOP 這類內部文件，先確認公司對 AI 工具的規定再上傳。官方方案頁寫的是：個人帳號上傳的資料不會拿去訓練模型，除非你按了回饋（讚或倒讚），回饋時你的提問、上傳內容和回答可能會被人工檢視。
- 公司或學校帳號可能打不開。 官方說明寫，用公司或學校信箱登入打不開的話，要請管理員開啟。
- 有防拷保護的 PDF 不能用。 官方常見問題列在上傳失敗的原因裡。
- 還是要核對。 頁面最下面也寫了「Gemini Notebook 可能會出錯」。重要的數字，點出處看一眼原文。
這次實測的限制
- 手冊是我自己寫的虛構文件，只有兩頁，內容清楚、沒有表格和圖片。真實的手冊更長、格式更亂，結果可能不同。
- 只問了兩個問題，不是完整測試。
- 用的是 Pro 方案帳號。
資料來源
- Gemini Notebook Help〈Frequently asked questions〉：support.google.com（2026-11-11 查閱）
- Gemini Notebook Help〈Learn about Gemini Notebook’s plans〉：support.google.com（2026-11-11 查閱）
- Gemini Notebook Help〈Create a notebook in Gemini Notebook〉：support.google.com（2026-11-11 查閱）
- 實測：本人 Google 帳號，網頁版，2026-11-11。截圖已遮掉帳號資訊，筆記本列表沒有入鏡。